Stellen
Praxisassistent:in / Praxissekretär:in (30–40 %)
Deine Aufgaben
– Koordination und Planung von Patient:innen-Terminen für mehrere Psychotherapeut:innen
– Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen
– Administrative Unterstützung des Therapeut:innen-Teams
– Pflege von Patientendossiers in unserer Praxissoftware Psyfile
– Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen mit Krankenversicherungen
– Unterstützung in der Buchhaltung mit bexio (z.B. Kreditoren, Zahlungsabgleich, Belegverwaltung und administrative Vorarbeiten für den Treuhänder)
– Kommunikation mit Patient:innen, Versicherungen und zuweisenden Fachpersonen
– Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Praxisabläufe
Das bringst Du mit
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
– MPA-Ausbildung mit Schwerpunkt Administration ebenfalls willkommen
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook
– Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
– Freundliches und professionelles Auftreten
– Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
– Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben
– Erfahrung mit Buchhaltungsaufgaben von Vorteil
– Kenntnisse in bexio sind willkommen, aber nicht Voraussetzung
Besonders willkommen sind Bewerbungen von Personen mit Erfahrung in
– Arzt-, Therapie- oder Gemeinschaftspraxen
– Gesundheitswesen oder Krankenversicherungen
– Praxisadministration oder medizinischen Sekretariaten
Das erwartet Dich
– Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
– Moderne Praxissoftware und digitale Arbeitsmittel für effiziente Abläufe
– Möglichkeit für punktuelles Homeoffice bei geeigneten administrativen Aufgaben nach Einarbeitung und Absprache
– Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
– Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
– Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von Psychotherapeut:innen
– Die Möglichkeit, beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer wachsenden Praxis aktiv mitzuwirken
– Zentral gelegener Arbeitsort nahe ETH, Universität Zürich und Hauptbahnhof
– Helle und freundliche Praxisräume
Bewerbung
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben an: